Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

La presente Privacy Policy fornisce informazioni sulle modalità con cui WER S.r.l. tratta i dati personali raccolti tramite l'invio di moduli di interesse o contatto e registrazioni ad eventi, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è WER S.r.l., con sede legale in Via Beata Maria de Mattias 2, Roma (RM). È contattabile via email all'indirizzo: info@wersrl.com.

Tipologie di dati raccolti

Vengono raccolte le seguenti categorie di dati personali:

• Indirizzo email
• Nome
• Cognome
• Numero di telefono
• Indirizzo IP
• Identificatore univoco universale (UUID)
• Dati di utilizzo
• Visualizzazioni di pagina
• Numero di utenti
• Statistiche di sessione
• Nome dell'azienda
• Iscrizioni dell'utente
• Risposte a domande

Modalità e luogo di trattamento dei dati

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati.

Trattamento e accesso ai dati

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati:

• Personale autorizzato coinvolto nella gestione delle attività della community (ad esempio, team amministrativi, commerciali, di marketing, legali o di sistema IT).
• Soggetti esterni designati quali Responsabili del trattamento (ad esempio fornitori tecnici di servizi terzi, servizi di hosting, società IT, agenzie di comunicazione o corrieri), nominati dal Titolare.

Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e dei soggetti autorizzati può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento.

Luoghi di trattamento e trasferimento dei dati

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui si trovino le parti autorizzate al trattamento coinvolte. A seconda della posizione geografica dell'Utente, i trasferimenti di dati possono comportare il trasferimento dei Dati dell'Utente in Paesi diversi dal proprio.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Dati relativi all'Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il proprio Servizio, adempiere ad obblighi di legge, rispondere a richieste delle autorità, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli dei propri Utenti o di terzi), individuare eventuali attività dolose o fraudolente. In particolare:

1. Erogazione del servizio e comunicazione. Gestione delle registrazioni e delle partecipazioni ad eventi; gestione dei contatti forniti tramite moduli di interesse o di contatto per l'invio di informazioni e aggiornamenti relativi ai nostri servizi. Base giuridica: esecuzione di un contratto o legittimo interesse del Titolare.
2. Marketing e promozione. Invio di comunicazioni promozionali, newsletter e informazioni su eventi, iniziative e progetti futuri organizzati da WER S.r.l. Base giuridica: consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell'interessato.

Adempimento di obblighi di legge

Potremmo utilizzare i Dati per adempiere ad obblighi di legge e ad ordini dell'autorità a cui siamo soggetti, che costituiscono la base giuridica del trattamento. Determinate normative potrebbero imporre di condividere i Dati con autorità pubbliche.

Legittimo interesse

Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, potremmo trattare i Dati per individuare, prevenire e contrastare condotte fraudolente o illecite, o attività che possano compromettere la sicurezza dei nostri Servizi e del nostro sito web. Tali finalità si fondano sul nostro legittimo interesse a tutelare i nostri interessi e a proteggere i nostri clienti.

Periodo di conservazione

Salvo quanto diversamente indicato nella presente informativa, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti e possono essere conservati più a lungo in forza di un obbligo legale applicabile o sulla base del consenso dell'Utente.

I Dati raccolti per la gestione delle registrazioni ad eventi saranno conservati per il tempo necessario a svolgere le relative attività e, successivamente, saranno cancellati o resi anonimi salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per tutelare i legittimi interessi di WER S.r.l. I Dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo i casi in cui una conservazione più lunga sia richiesta dalla legge.

Destinatari dei dati personali

I dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale interno di WER S.r.l. In alcuni casi, i dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi terzi (quali ad esempio i soggetti che gestiscono l'invio di newsletter o le attività di analytics) esclusivamente per finalità direttamente connesse a quelle sopra descritte e nel rispetto della normativa applicabile.

Diritti dell'interessato ai sensi del GDPR

Nei limiti consentiti dalla legge, gli Utenti possono esercitare i seguenti diritti:

• Revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora precedentemente prestato.
• Opporsi al trattamento, se il trattamento si fonda su una base giuridica diversa dal consenso.
• Accedere ai propri Dati ed ottenere una copia dei dati oggetto di trattamento.
• Verificare e richiedere la rettifica dei propri Dati, per ottenere aggiornamenti o correzioni.
• Limitare il trattamento dei propri Dati.
• Ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali o la loro rimozione.
• Portabilità dei dati, per ricevere i propri Dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Proporre reclamo all'Autorità competente per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo info@wersrl.com. Tutte le richieste sono gestite gratuitamente e riceveranno risposta entro un mese.

Trasferimento dei dati personali fuori dall'Unione Europea

In caso di trasferimento dei Dati Personali dall'UE verso paesi terzi, tali trasferimenti sono effettuati in conformità ad una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo (SCC) adottate dalla Commissione Europea. Tali clausole vincolano giuridicamente i destinatari dei Dati a trattare i Dati Personali in conformità alla normativa europea in materia di protezione dei dati.

Liberatoria e autorizzazione per riprese audio/video

Il/La candidato/a, iscrivendosi all'evento, AUTORIZZA a titolo completamente gratuito, senza limitazione di tempo, luogo o mezzo, anche ai sensi degli articoli 10 e 320 del Codice Civile italiano e degli articoli 96 e 97 della Legge 22.4.1941, n. 633, Legge italiana sul Diritto d'Autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini e riprese effettuate durante l'evento.

La presente liberatoria alla pubblicazione dei propri dati e immagini è concessa sul presupposto che l'interessato/a abbia liberamente e consapevolmente acconsentito alle riprese audio/video, al fine di consentire la conoscibilità pubblica dell'evento, anche attraverso eventuale streaming live o differito e/o relativi servizi o notizie di informazione.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali (di seguito “Dati”) delle persone fisiche (di seguito “Interessati”), raccolti da WER S.r.l. secondo criteri di correttezza, liceità e trasparenza.

Titolare del trattamento: è WER S.r.l. con sede legale in Via Beata Maria de Mattias 2. Può essere contattata via email all'indirizzo info@wersrl.com.

Finalità e base giuridica del trattamento: i dati personali sono raccolti, utilizzati e conservati per consentire la registrazione, la pubblicazione e la diffusione delle immagini come descritto nella liberatoria estesa di cui sopra (base giuridica: consenso); i suddetti dati vengono trattati con strumenti informatici.

Natura dei dati: Il conferimento dei dati è facoltativo. Qualora non si desideri essere ripresi o avere la propria immagine catturata e diffusa, è necessario comunicarlo agli organizzatori dell'evento prima dell'inizio dello stesso o al momento della propria presenza. Pur adoperandosi ragionevolmente per impedire la pubblicazione della propria immagine, non è possibile garantirne l'esclusione dalle comunicazioni relative all'evento o da altri media. Partecipando all'evento, si prende atto che la propria immagine potrebbe comunque comparire in materiali pubblici nonostante tali sforzi.

I dati trattati, comprese le immagini, delle riprese e registrazioni audio/video, anche in forma parziale e/o modificata o adattata, effettuate durante l'evento saranno trattati nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, da soggetti appositamente incaricati, per attività di divulgazione e comunicazione. Le immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico, per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge italiana n. 150/2000 sui social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). La presente autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, illimitata, mondiale, trasferibile a terzi, per l'utilizzo delle immagini e delle riprese audio/video e comprende i diritti di cui agli articoli 12 a 19 della Legge 22 aprile 1941, n. 633, inclusi a titolo esemplificativo ma non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualsiasi modo o forma; diritto di trascrizione, elaborazione, adattamento, trattamento e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, compresi i diritti di proiezione, trasmissione e radiodiffusione anche in versione riassunta e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico; diritto di conservare copie delle immagini e delle riprese audio/video, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico, per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso escluso, ai sensi del citato articolo e dell'articolo 10 del Codice Civile italiano, qualsiasi utilizzo delle immagini e delle riprese audio/video che possa ledere l'onore, la reputazione o il decoro della persona ritratta, filmata o registrata.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento: Il mancato conferimento dei Dati potrebbe comportare l'impossibilità per il Titolare del trattamento di svolgere le attività oggetto della presente informativa.

Destinatari o categorie di destinatari: Le immagini potranno essere diffuse al pubblico tramite pubblicazioni telematiche o social media, in contesti pertinenti alle finalità del trattamento.

Periodo di conservazione: I Dati Personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

Diritti degli Interessati: Sarà possibile esercitare i propri diritti sui Dati Personali riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, inviando un'email al Titolare del trattamento.

Diritto di revoca del consenso: Si manifesta espressamente il proprio libero e pieno consenso al Trattamento dei Dati Personali secondo le finalità indicate nell'informativa nonché alla loro comunicazione nell'ambito dei soggetti indicati nell'informativa. Si precisa che, in qualità di Interessato/a, si ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento scrivendo un'email a info@wersrl.com. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di proporre reclamo: Sarà possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora si ritenga che i propri diritti ai sensi del GDPR siano stati violati, secondo le modalità indicate sul sito dell'Autorità accessibile all'indirizzo: www.garanteprivacy.it, oppure adire le vie legali appropriate.

Modalità di trattamento: I dati personali saranno trattati in forma elettronica e/o telematica e inseriti nelle relative banche dati, alle quali potranno accedere, e quindi venire a conoscenza, i dipendenti espressamente designati dal Titolare come Responsabili e Incaricati interni del trattamento dei dati personali, i quali potranno svolgere operazioni di consultazione, utilizzo, trattamento, raffronto e qualsiasi altra operazione appropriata anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

WER S.r.l., Via Beata Maria de Mattias 2, 00147 Roma (RM), info@wersrl.com.