Regolamento | Urbe Hub

L'accesso allo spazio implica l'accettazione del presente regolamento.

Orari di Apertura e Linee Guida per l'Accesso

Orari di Apertura

Urbe Hub è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, salvo diversa comunicazione tramite il canale Telegram di Urbe Hub. Puoi unirti al canale Telegram al seguente link: https://t.me/+44GPQ4RJD3lmYmZk.

Piani di Abbonamento

L'accesso a Urbe Hub richiede un abbonamento a pagamento attivo. Sono disponibili quattro piani (prezzi IVA inclusa):

Giornaliero: € 20, un ingresso da utilizzare in un giorno a scelta entro 30 giorni dall'acquisto
Carnet 10 ingressi: € 150, dieci ingressi personali da utilizzare entro 6 mesi dall'acquisto
Mensile: € 80 / mese, valido un mese di calendario dall'acquisto, senza rinnovo automatico (si riacquista ogni mese)
Annuale: € 700 / anno

Tutti i piani includono: accesso completo allo spazio di lavoro durante gli orari di apertura, Wi-Fi, accesso alle aree comuni e utilizzo delle sale riunioni in base alla disponibilità e ai limiti del piano. Giornaliero e Carnet includono 30 minuti di sala al giorno; Mensile e Annuale 60 minuti al giorno. Gli abbonati Mensili e Annuali hanno inoltre accesso a vantaggi esclusivi riservati ai membri grazie alla nostra rete di partner.

Avere la membership a Urbe Hub è più di un abbonamento a uno spazio di lavoro: è un modo per partecipare a una delle community romane che lavora sulle tecnologie di frontiera più avanzate e anche il modo per contribuire a un progetto che ha come fine quello di creare un polo romano dove chiunque può sperimentare, costruire e connettersi liberamente.

Procedura di Accesso

Crea un account sulla piattaforma di Urbe Hub (app.urbe.build), con email e password oppure con il tuo account Google, e conferma il tuo indirizzo email.
Dalla sezione Abbonamenti richiedi il giorno di prova gratuita: compila il modulo, scegli una data (dal lunedì al venerdì, a partire dal giorno successivo ed entro 30 giorni) e accetta il presente Regolamento e la Privacy Policy.
Il team esamina la richiesta e ti risponde via email, di norma entro 24 ore. Con la conferma potrai prenotare la tua postazione per il giorno della prova.
Dopo il giorno di prova, per continuare a frequentare l'Hub acquista un piano direttamente dalla piattaforma (carta o PayPal). L'accesso si attiva non appena il pagamento è confermato.
Ogni membro ha la possibilità di prenotare la scrivania a lui più congeniale. L'accesso all'Hub è garantito anche senza prenotazione; tuttavia, chi avrà prenotato avrà prelazione sulla postazione riservata. L'utilizzo degli spazi è previsto su base giornaliera ed è limitato agli orari disponibili. Eventuali proroghe devono essere comunicate all'email hello@urbe.build oppure su Telegram a @UrbeHub con almeno 24 ore di anticipo e sono soggette alla validazione dei manager dell'Hub.
Solo i membri con un piano attivo possono accedere all'Hub e prenotare la postazione.
In caso di impossibilità a presentarsi nella data prenotata, si prega di cancellare la prenotazione con almeno 6 ore di anticipo.

Piattaforma di Prenotazione

Tutte le prenotazioni di postazioni e sale riunioni vengono gestite tramite la piattaforma di prenotazione di Urbe Hub. Per accedere e utilizzare la piattaforma:

Accesso: Effettua il login con il tuo account Google oppure con email e password, utilizzando l'indirizzo email con cui ti sei registrato. L'accesso sarà attivo una volta confermato il pagamento del piano.
Prenotazione Postazione: Seleziona la data (solo lunedì-venerdì, fino a 7 giorni in anticipo), scegli la postazione preferita dalla mappa disponibile e conferma. È possibile prenotare una sola postazione per giornata. Puoi cancellare in qualsiasi momento, ma si prega di farlo almeno 6 ore prima.
Prenotazione Sala Riunioni: Seleziona la data, la sala e una fascia oraria da 30 minuti. I minuti disponibili dipendono dal tuo piano: Giornaliero e Carnet includono 30 minuti al giorno, utilizzabili solo se in quella giornata hai una postazione prenotata; Mensile e Annuale includono 60 minuti al giorno. I posti sono limitati: prenota in anticipo.
Cancellazioni: Cancella qualsiasi prenotazione direttamente dalla dashboard della piattaforma. Si prega di cancellare le prenotazioni di postazioni con almeno 6 ore di anticipo per liberare il posto ad altri membri. Per Giornaliero e Carnet, se cancelli la prenotazione entro il giorno precedente l'ingresso ti viene restituito; se cancelli nel giorno stesso, l'ingresso viene considerato utilizzato.
Accesso senza prenotazione: L'accesso all'Hub è sempre garantito ai membri attivi anche senza prenotazione; tuttavia, i membri con una prenotazione hanno priorità sulla propria postazione specifica.

Uso degli Spazi

Le aree comuni devono essere utilizzate con rispetto e condivise armoniosamente.
Le postazioni di lavoro devono essere lasciate pulite e ordinate al termine della giornata.
Le sale riunioni non possono essere occupate oltre la fascia oraria prenotata.
È severamente vietato utilizzare gli spazi e i servizi dell'Hub (come la rete internet) per attività illegali, o tenere qualsiasi condotta che possa portare ad attività illecite di qualsiasi tipo all'interno dei locali dell'Hub.
I membri non sono autorizzati a concedere a terzi l'uso degli spazi dell'Hub o a consentire l'accesso a persone non autorizzate.
Non è consentito designare gli spazi come domicilio fiscale o sede legale.
Entro l'orario specificato nel presente Regolamento o concordato per il periodo di utilizzo assegnato, i membri devono lasciare i locali e rimuovere tutti gli effetti personali, ripristinando tutto allo stato originale e assicurandosi che non vi siano difetti operativi, salvo la normale usura. Eventuali proroghe devono essere comunicate all'email hello@urbe.build oppure su Telegram a @UrbeHub con almeno 24 ore di anticipo e sono soggette alla validazione dei manager dell'Hub.

Silenzio ed Etichetta della Comunità

Rispetta il lavoro degli altri mantenendo la voce a basso volume.
Le aree comuni incoraggiano l'interazione sociale, ma si prega di essere attenti alla concentrazione altrui.

Pulizia e Manutenzione

Ogni membro è responsabile del mantenimento della pulizia del proprio spazio di lavoro.
I rifiuti devono essere smaltiti negli appositi contenitori.
I membri devono utilizzare gli spazi, le attrezzature, gli arredi delle postazioni di lavoro e qualsiasi sistema fornito con la massima cura, e assumono espressamente la responsabilità per qualsiasi danno, perdita o distruzione degli stessi.
Le aree comuni devono essere mantenute in buone condizioni. Qualsiasi utensile, sedia o oggetto utilizzato deve essere riportato allo stato originale dopo l'uso.

Utilizzo del Wi-Fi

La rete Wi-Fi è disponibile per tutti i membri e per gli ospiti degli eventi.
L'utilizzo della rete per attività illegali o in violazione di qualsiasi normativa applicabile è severamente vietato.

Sicurezza e Effetti Personali

I membri sono responsabili dei propri effetti personali. La gestione non è responsabile per furti o smarrimenti.
I membri possono accedere allo spazio con i propri dispositivi informatici, sia hardware che software. Tali dispositivi devono essere compatibili con i sistemi generali esistenti, non devono alterare la destinazione d'uso dell'edificio o di parte di esso, non devono arrecare disturbo e non devono compromettere la sicurezza sul lavoro.
La responsabilità di tali apparecchiature rimane sempre in capo ai membri. WER S.r.l. è espressamente sollevata da qualsiasi responsabilità per malfunzionamenti, disfunzioni o danni a tali dispositivi derivanti dall'uso dello spazio di lavoro gestito da parte dei membri (inclusi ma non limitati a virus, malware o interruzioni dei servizi di elettricità, acqua o connettività internet). Qualsiasi problema tecnico o di sicurezza deve essere immediatamente segnalato alla gestione.

Condotta Rispettosa

Comportamenti discriminatori, offensivi o molesti nei confronti degli altri sono severamente vietati.
Qualsiasi controversia deve essere segnalata alla gestione, che valuterà le azioni appropriate.

Divieti

È severamente vietato fumare negli spazi interni.
Non è consentito portare animali domestici senza previa autorizzazione.

Termini e Condizioni

Sanzioni, responsabilità, utilizzo delle immagini e risoluzione delle controversie sono integralmente disciplinati dai Termini e Condizioni Generali di Contratto di Urbe Hub, documento separato fornito unitamente al presente Regolamento. I membri sono tenuti a leggere e accettare i Termini e Condizioni prima di attivare la propria membership. In caso di conflitto tra il presente Regolamento e i Termini e Condizioni, prevarranno questi ultimi.

Roma, 26/10/2026