Regolamento | Urbe Hub

L'accesso allo spazio implica l'accettazione del presente regolamento.

Orari di Apertura e Linee Guida per l'Accesso

Orari di Apertura

Urbe Hub è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, salvo diversa comunicazione tramite il canale Telegram di Urbe Hub. Puoi unirti al canale Telegram al seguente link: https://t.me/+44GPQ4RJD3lmYmZk.

Piani di Abbonamento

L'accesso a Urbe Hub richiede un abbonamento a pagamento attivo. Sono disponibili tre piani, tutti con gli stessi benefici di accesso giornaliero completo:

Giornaliero: € 15 / giorno
Mensile: € 60 / mese
Annuale: € 500 / anno

Tutti i piani includono: accesso completo allo spazio di lavoro durante gli orari di apertura, Wi-Fi, accesso alle aree comuni e utilizzo delle sale riunioni in base alla disponibilità e ai limiti del piano. Gli abbonati Mensili e Annuali hanno inoltre accesso a vantaggi esclusivi riservati ai membri grazie alla nostra rete di partner.

Avere la membership a Urbe Hub è più di un abbonamento a uno spazio di lavoro: è un modo per partecipare a una delle community romane che lavora sulle tecnologie di frontiera più avanzate e anche il modo per contribuire a un progetto che ha come fine quello di creare un polo romano dove chiunque può sperimentare, costruire e connettersi liberamente.

Procedura di Accesso

Per accedere a Urbe Hub, è necessario compilare il modulo di registrazione.
Il team esaminerà la tua candidatura e ti notificherà via email l'accettazione o il rifiuto.
Dopo l'approvazione, avrai la possibilità di prenotare un giorno di prova gratuita per conoscere lo spazio.
Dopo il giorno di prova, è necessario acquistare un piano di abbonamento per attivare l'accesso completo.
Registrati sulla piattaforma di prenotazione utilizzando lo stesso indirizzo email fornito durante la candidatura, poi procedi al pagamento direttamente dalla piattaforma stessa. Una volta confermato il pagamento, il tuo accesso sarà completamente attivato.
Ogni membro ha la possibilità di prenotare la scrivania a lui più congeniale. L'accesso all'Hub è garantito anche senza prenotazione; tuttavia, chi avrà prenotato avrà prelazione sulla postazione riservata. L'utilizzo degli spazi è previsto su base giornaliera ed è limitato agli orari disponibili. Eventuali proroghe devono essere comunicate all'email hello@urbe.build con almeno 24 ore di anticipo e sono soggette alla validazione dei manager dell'Hub.
Solo i membri approvati con un abbonamento attivo possono accedere all'Hub e prenotare la postazione.
In caso di impossibilità a presentarsi nella data prenotata, si prega di cancellare la prenotazione con almeno 6 ore di anticipo.

Piattaforma di Prenotazione

Tutte le prenotazioni di postazioni e sale riunioni vengono gestite tramite la piattaforma di prenotazione di Urbe Hub. Per accedere e utilizzare la piattaforma:

Accesso: Effettua il login con il tuo account Google utilizzando l'indirizzo email registrato durante la candidatura. L'accesso sarà attivo una volta confermato il pagamento dell'abbonamento.
Prenotazione Postazione: Seleziona la data (solo lunedì-venerdì, fino a 7 giorni in anticipo), scegli la postazione preferita dalla mappa disponibile e conferma. È possibile prenotare una sola postazione per giornata. Puoi cancellare in qualsiasi momento, ma si prega di farlo almeno 6 ore prima.
Prenotazione Sala Riunioni: Seleziona la data, la sala e una fascia oraria da 30 minuti. I minuti disponibili dipendono dal tuo piano: il Day Pass include 30 minuti per pass; gli abbonati Mensili e Annuali hanno 60 minuti al giorno. I posti sono limitati: prenota in anticipo.
Cancellazioni: Cancella qualsiasi prenotazione direttamente dalla dashboard della piattaforma. Si prega di cancellare le prenotazioni di postazioni con almeno 6 ore di anticipo per liberare il posto ad altri membri.
Accesso senza prenotazione: L'accesso all'Hub è sempre garantito ai membri attivi anche senza prenotazione; tuttavia, i membri con una prenotazione hanno priorità sulla propria postazione specifica.

Uso degli Spazi

Le aree comuni devono essere utilizzate con rispetto e condivise armoniosamente.
Le postazioni di lavoro devono essere lasciate pulite e ordinate al termine della giornata.
Le sale riunioni non possono essere occupate oltre la fascia oraria prenotata.
È severamente vietato utilizzare gli spazi e i servizi dell'Hub (come la rete internet) per attività illegali, o tenere qualsiasi condotta che possa portare ad attività illecite di qualsiasi tipo all'interno dei locali dell'Hub.
I membri non sono autorizzati a concedere a terzi l'uso degli spazi dell'Hub o a consentire l'accesso a persone non autorizzate.
Non è consentito designare gli spazi come domicilio fiscale o sede legale.
Entro l'orario specificato nel presente Regolamento o concordato per il periodo di utilizzo assegnato, i membri devono lasciare i locali e rimuovere tutti gli effetti personali, ripristinando tutto allo stato originale e assicurandosi che non vi siano difetti operativi, salvo la normale usura. Eventuali proroghe devono essere comunicate all'email hello@urbe.build con almeno 24 ore di anticipo e sono soggette alla validazione dei manager dell'Hub.

Silenzio ed Etichetta della Comunità

Rispetta il lavoro degli altri mantenendo la voce a basso volume.
Le aree comuni incoraggiano l'interazione sociale, ma si prega di essere attenti alla concentrazione altrui.

Pulizia e Manutenzione

Ogni membro è responsabile del mantenimento della pulizia del proprio spazio di lavoro.
I rifiuti devono essere smaltiti negli appositi contenitori.
I membri devono utilizzare gli spazi, le attrezzature, gli arredi delle postazioni di lavoro e qualsiasi sistema fornito con la massima cura, e assumono espressamente la responsabilità per qualsiasi danno, perdita o distruzione degli stessi.
Le aree comuni devono essere mantenute in buone condizioni. Qualsiasi utensile, sedia o oggetto utilizzato deve essere riportato allo stato originale dopo l'uso.

Utilizzo del Wi-Fi

La rete Wi-Fi è disponibile esclusivamente per i membri approvati.
L'utilizzo della rete per attività illegali o in violazione di qualsiasi normativa applicabile è severamente vietato.

Sicurezza e Effetti Personali

I membri sono responsabili dei propri effetti personali. La gestione non è responsabile per furti o smarrimenti.
I membri possono accedere allo spazio con i propri dispositivi informatici, sia hardware che software. Tali dispositivi devono essere compatibili con i sistemi generali esistenti, non devono alterare la destinazione d'uso dell'edificio o di parte di esso, non devono arrecare disturbo e non devono compromettere la sicurezza sul lavoro.
La responsabilità di tali apparecchiature rimane sempre in capo ai membri. WER S.r.l. è espressamente sollevata da qualsiasi responsabilità per malfunzionamenti, disfunzioni o danni a tali dispositivi derivanti dall'uso dello spazio di lavoro gestito da parte dei membri (inclusi ma non limitati a virus, malware o interruzioni dei servizi di elettricità, acqua o connettività internet). Qualsiasi problema tecnico o di sicurezza deve essere immediatamente segnalato alla gestione.

Condotta Rispettosa

Comportamenti discriminatori, offensivi o molesti nei confronti degli altri sono severamente vietati.
Qualsiasi controversia deve essere segnalata alla gestione, che valuterà le azioni appropriate.

Divieti

È severamente vietato fumare negli spazi interni.
Non è consentito portare animali domestici senza previa autorizzazione.

Termini e Condizioni

Sanzioni, responsabilità, utilizzo delle immagini e risoluzione delle controversie sono integralmente disciplinati dai Termini e Condizioni Generali di Contratto di Urbe Hub, documento separato fornito unitamente al presente Regolamento. I membri sono tenuti a leggere e accettare i Termini e Condizioni prima di attivare la propria membership. In caso di conflitto tra il presente Regolamento e i Termini e Condizioni, prevarranno questi ultimi.

Roma, 25/02/2026