Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. Relativi all'utilizzo degli spazi di coworking “Urbe Hub”.
1. Titolare e Gestore del Servizio
Il servizio di coworking “Urbe Hub” è gestito da:
WER S.R.L.
Sede legale: Via Beata Maria de Mattias, 2 - 00183 Roma (RM)
P.IVA: 17627411006
(di seguito “Gestore”).
2. Oggetto del Contratto
Il presente contratto disciplina le condizioni di accesso e utilizzo degli spazi di coworking “Urbe Hub” e dei relativi servizi accessori, tra cui:
- utilizzo di postazioni di lavoro non assegnate in via esclusiva;
- utilizzo delle aree comuni;
- utilizzo delle sale riunioni nei limiti previsti dal piano acquistato;
- accesso alla rete Wi-Fi;
- partecipazione a eventuali eventi organizzati presso l'Hub.
Il servizio costituisce prestazione di servizi e non configura in alcun modo contratto di locazione, sublocazione o concessione di diritti reali su immobili.
3. Natura del Rapporto
Il contratto può essere concluso sia da consumatori ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), sia da professionisti o titolari di partita IVA. L'adesione comporta accettazione integrale del Regolamento e dei presenti Termini e Condizioni.
4. Modalità di Adesione
L'accesso è subordinato a:
- aver compiuto il diciottesimo anno di età;
- registrazione sulla piattaforma ufficiale di Urbe Hub (app.urbe.build);
- eventuale fruizione di un giorno di prova gratuita, su richiesta e previa approvazione del Gestore;
- pagamento anticipato del piano scelto tramite la piattaforma ufficiale;
- accettazione espressa del Regolamento e dei presenti Termini.
Il Gestore si riserva il diritto di non accettare richieste di adesione senza obbligo di motivazione.
5. Corrispettivi e Pagamento
I corrispettivi sono quelli indicati nel Regolamento vigente e sulla piattaforma ufficiale al momento dell'acquisto, IVA inclusa. Il pagamento è anticipato e costituisce condizione necessaria per l'attivazione dell'accesso. Il mancato pagamento comporta la sospensione automatica del servizio.
6. Durata e Rinnovo
Il contratto ha durata corrispondente al piano acquistato:
- Giornaliero: un ingresso da utilizzare in un giorno a scelta entro 30 giorni dall'acquisto. Nessun rinnovo automatico. Alla scadenza il contratto cessa automaticamente.
- Carnet 10 ingressi: dieci ingressi personali da utilizzare entro 6 mesi dall'acquisto. Nessun rinnovo automatico. Alla scadenza gli ingressi non utilizzati decadono e il contratto cessa automaticamente.
- Mensile: validità di un mese di calendario dalla data di acquisto. Nessun rinnovo automatico: per proseguire il membro acquista un nuovo piano. Alla scadenza il contratto cessa automaticamente senza necessità di disdetta.
- Annuale: validità di dodici mesi. Nessun rinnovo automatico. Alla scadenza il contratto cessa automaticamente senza necessità di disdetta.
Non è previsto recesso anticipato né rimborso per periodi non usufruiti, salvo quanto previsto dalla legge nei casi applicabili ai consumatori.
7. Accesso agli Spazi e Capienza
L'accesso agli spazi di Urbe Hub è sempre garantito ai membri attivi durante gli orari di apertura. Le aree comuni sono liberamente fruibili senza necessità di prenotazione.
La prenotazione tramite la piattaforma ufficiale consente al membro di assicurarsi una postazione di lavoro specifica per la giornata selezionata. In assenza di prenotazione, l'accesso rimane garantito ma la disponibilità di una postazione non è assicurata.
Il Gestore osserva il calendario delle festività nazionali italiane; in tali giorni l'Hub potrà rimanere chiuso senza che ciò comporti diritto a rimborso o proroga del piano.
8. Sospensione e Risoluzione
Il Gestore può sospendere o risolvere il contratto con effetto immediato in caso di:
- violazione del Regolamento;
- comportamento incompatibile con l'ambiente di lavoro;
- attività illecite;
- mancato pagamento.
In tali casi potrà essere negato l'accesso agli spazi. Eventuali rimborsi saranno valutati in base alla gravità della violazione e nel rispetto della normativa applicabile.
9. Responsabilità
Il membro utilizza gli spazi sotto la propria responsabilità. Il Gestore non risponde per:
- furti o smarrimenti di beni personali;
- danni derivanti da uso improprio degli spazi;
- interruzioni temporanee dei servizi (energia elettrica, internet, acqua) non imputabili a dolo o colpa grave del Gestore.
Resta ferma la responsabilità del Gestore nei casi previsti inderogabilmente dalla legge. Il membro è responsabile per danni arrecati a persone, strutture, arredi o attrezzature.
10. Rete Internet
L'accesso alla rete Wi-Fi è fornito come servizio accessorio. È vietato utilizzare la rete per attività illecite o in violazione della normativa vigente. Il membro è unico responsabile delle attività svolte tramite i propri dispositivi.
11. Sicurezza e Videosorveglianza
Gli spazi possono essere dotati di sistemi di videosorveglianza attivi per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.
12. Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si informa che WER S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali del membro (nome, cognome, indirizzo email, dati di accesso alla piattaforma, storico prenotazioni) esclusivamente per le seguenti finalità:
- gestione del rapporto contrattuale e dell'accesso agli spazi (base giuridica: esecuzione del contratto);
- adempimenti di legge e fiscali (base giuridica: obbligo legale);
- comunicazioni operative relative al servizio, incluse modifiche al Regolamento o ai Termini (base giuridica: legittimo interesse del Gestore).
I dati non saranno ceduti a terzi, salvo obbligo di legge. Saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i successivi 10 anni ai fini fiscali e amministrativi. Il membro può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR scrivendo a info@wersrl.com. La Privacy Policy completa è disponibile online.
13. Assicurazione
Il Gestore è coperto da polizza di Responsabilità Civile verso Terzi. Tale copertura non include beni personali dei membri né sostituisce eventuali assicurazioni personali o professionali degli stessi.
Le modalità di utilizzo delle immagini dei membri durante eventi e attività sono disciplinate esclusivamente dalla “Liberatoria e Autorizzazione per Riprese Audio/Video”, documento separato allegato alla documentazione di membership.
14. Forza Maggiore
Il Gestore non sarà responsabile per inadempimenti o sospensioni del servizio derivanti da cause di forza maggiore, intendendosi per tali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: calamità naturali, epidemie, provvedimenti dell'autorità pubblica, interruzione dei servizi essenziali, lavori straordinari sull'immobile o guasti strutturali non imputabili al Gestore. In tali casi, il Gestore si impegna a comunicare tempestivamente la situazione attraverso i canali ufficiali e a valutare, ove possibile, misure compensative a favore dei membri attivi.
15. Modifiche
Il Gestore può modificare il Regolamento e i presenti Termini per esigenze organizzative o normative. Le modifiche saranno comunicate tramite i canali ufficiali con ragionevole preavviso. L'utilizzo continuato del servizio successivamente alla comunicazione delle modifiche implica accettazione delle stesse.
16. Foro Competente
- se il membro è consumatore: Foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore;
- se il membro è professionista: Foro esclusivo di Roma.
17. Approvazione Specifica delle Clausole
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il membro dichiara di approvare specificamente le clausole di cui agli articoli:
- Art. 6 - Durata e Rinnovo (assenza di rimborso per periodi non usufruiti)
- Art. 7 - Accesso agli Spazi e Capienza (limitazioni di capienza; chiusura per festività)
- Art. 8 - Sospensione e Risoluzione (risoluzione con effetto immediato)
- Art. 9 - Responsabilità (limitazioni di responsabilità del Gestore)
- Art. 14 - Forza Maggiore (esclusione di responsabilità per cause di forza maggiore)
- Art. 15 - Modifiche (modifica unilaterale dei Termini)
- Art. 16 - Foro Competente
Il membro, apponendo firma o spuntando la casella di accettazione sulla piattaforma, dichiara di aver letto, compreso e approvato espressamente tutte le clausole sopra elencate.
Roma, 26/10/2026